1、哪些项目的经费可以找科研管理处申报?

答:遵校方安排,目前科研处主要负责处理的项目有:科技发展基金(FDCT)项目、高教基金(DSEDJ)项目,以及其他澳门政府机构资助的横向项目。此外,珠海研究院项目也由科研处管理。

2、项目获批后,什么时候可以使用项目经费?

答:项目批函中会标示出项目执行时间,只要是项目在研期间,符合资助范围的经费,均可申报。如项目已产生费用,建议尽快上单申报。

3、项目报销需要准备的材料和步骤是什么?

答:项目组填写“经费开销申请表”(粉红单),并后附报销内容相关的文件材料。如劳务费,需后附人员有效合法工作证件、简短CV等。相关报销要求所需文件,请于Wemust中科研处部门文件内查阅。此外,科研处每年都会举办项目经费报销说明会,建议项目组人员积极参与。

4、项目经费申报后,项目组还需要做什么吗?

答:项目组提交报销文件后,科研处会依据大学内部流程跟进。如需采购,则会转送文件至大学总务处跟进。如报销文件有疑问,科研同事会电邮联络项目组人员确认。项目组人员请随时查看电邮,并及时回复,以便跟进。

5、科研项目中报销费用的支付方式?

答:校内老师的劳务费,按大学相关规定,经HR于每月工资中发放;其他人员实报实销的费用,由科研处以支票的形式,委托学院行政同事代为发放。供应商的款项,基本是以支票或国际汇款的形式进行。

6、澳门供应商的款项,可以汇款吗?

答:澳门本地供应商,不能进行汇款。所有申报供应商的款项,均需提供“付款申请表”,包括澳门供应商。

7、项目汇款因退汇而产生的手续费用,该如何处理?

答:项目在研过程中,因“付款申请表”提供的收款人或供应商账户有误,而导致产生退汇/改汇等额外费用,均需由项目组或供应商承担。

8、项目费用票据抬头有什么要求?

答:票据抬头应依据资助机构的要求填写。如FDCT,发票抬头应为:澳门科技大学;其他无需填写。珠海研究院的发票抬头应为:珠海澳科大科技研究院,统一社会信用代码:5244 0400 3105 4809 8G,单位地址:珠海市横琴新区环岛东路1889号创意谷21栋401室-07卡位。

9、如何查询供应商货款支付进度?

答:项目组上单后,科研处会按照流程跟进,如涉及采购,会转至大学总务处跟进,完成采购后,总务处将整份文件退回至科研处。科研处以汇款形式支付供应商款项后,科研同事会发送银行回单邮件至项目组跟进同事,请及时查收。项目组同事收到邮件后,请及时通知供应商核对并提供相应收据!

10、项目预算调整的流程是什么?

答:项目负责人发电邮给科研处,查询项目经费使用情况,然后据此填写预算调整表,以邮件形式提交给科研处复核,确认无误后,打印签名交科研处跟进递交资助机构。。

11、项目结题时,有部分费用不获报销,该如何处理?

答:项目结题时,资助机构判定不获报销的款项,需由项目组退回给大学转交回资助机构。

12、项目年度报告和结题的财务数据要如何填写?

答:项目报告中的财务数据,会由科研处统一代为填写。如项目负责人想了解项目经费使用情况,建议可由Wemust系统中“科研”模块进行查询。